Нужно ли изменять штатное расписание при приеме нового работника?

NDS Reklama Image
Здравствуйте! Восстанавливаю кадровый учет в связи с проверкой в ФСС. Отсутствует штатное расписание за 2014 год. Ситуация в том году была такая - до июня включительно кадровый состав был 4 человека (как в штатном расписании), в июле принимается ещё один менеджер (на будущее вместо того, кто планирует увольняться) и два месяца работают 5 человек, после чего старый менеджер увольняется, и их снова 4. Необходимо ли в таком случае вносить изменения в штатное расписание?
ФСС требует предоставить все изменения либо справку об отсутствии изменений, но так же все табеля рабочего времени за три года, где чётка видна данная ситуация. Как мне быть и грозит ли какое либо наказание, если я ошибусь в оформлении данных документов?
Проблем со взносами никогда не было, платили всё правильно. Проверка инициировалась мной (подали заявление на возмещение), на приёме ревизор вела себя предвзято, явно срывалась, грозила судом лично мне (не понятно почему) и теперь выставили трёхэтажное дополнительное требование о предоставлении документов, поэтому данная ситуация для меня важна, не хочу подставить фирму. Заранее спасибо!

p.s.
В октябре уволился еще один менеджер, а затем последняя ушла в декрет, и в штате остались только ген.директор и глав.бух. Нужно ли оформлять изменения в штатное расписание?
В центр занятости никто никогда никакую информацию о вакансиях не подавал. Могут ли придраться к тому, что менеджеров не осталось, и как же тогда работала фирма? Обвинить в том, что нет приказа о переносе должностных обязанностей на директора?
Page Image 1

Comments

Page Image 2
Back to the Index Page